zapewnienia profesjonalnego sprzętu niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia zlecenia wg wybranego przez Zamawiającego pakietu
zapewnienia do każdego zamówionego stanowiska kasynowego:
jednego animatora zabawy / krupiera
niezbędnych akcesoriów (takich jak karty, żetony, itp.)
fikcyjnych banknotów dla uczestników imprezy
dowozu sprzętu w wyznaczone w niniejszym zamówieniu miejsce
wniesienia sprzętu (do jednego piętra lub 50m od miejsca postoju samochodu), jego montażu i demontażu
Zamawiający jako organizator imprezy zobowiązuje się do:
zapewnienia miejsca wykonania usługi, w którym sprzęt Wykonawcy nie będzie narażony na wysoką temperaturę, uszkodzenia lub zanieczyszczenie
powiadomienia Wykonawcy o odwołaniu całego lub części niniejszego zamówienia najpóźniej 30 dni, w przypadku imprezy Sylwestrowej 90 dni, a w przypadku wesela 180 dni przed datą wykonania usługi, z zastrzeżeniem, że jeśli Zamówienie zostało złożone później niż te terminy (tj. 30/90/180 dni przed), powiadomienie musi nastąpić nie później niż w następnym dniu po złożeniu niniejszego zamówienia.
interwencji w wypadku nieodpowiedniego zachowania się uczestników imprezy
zapewnienia dostępu do sprawnej sieci elektrycznej z uziemieniem (230V, 16A), które nie będzie zakłócało pracy urządzeń oraz zapewni nieprzerwaną pracę urządzeń Zleceniobiorcy
zapewnienia ewentualnych pozwoleń lub przepustek (oraz pokrycia opłat z nich wynikających), które są niezbędne do wykonania imprezy (w tym OZZ - Organizacje Zbiorowego Zarządzania) oraz bezpośredniego dojazdu (w celu rozładunku sprzętu) do lokalu w którym odbędzie się realizacja zamówienia
poinformowania Wykonawcy co najmniej na dzień przed datą imprezy jeżeli impreza miałaby odbyć się w plenerze
zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawcy, tak, aby mógł on prowadzić imprezę. W razie zagrożenia zdrowia lub mienia, naruszenia nietykalności osobistej, Wykonawca może przerwać lub natychmiast zakończyć imprezę.
zapewnienia parkingu lub miejsca postojowego dla samochodu dostawczego (dł. 600 cm, wys. 253 cm)
zapewnienia ciepłego posiłku (II danie) oraz napojów bezalkoholowych dla obsługi imprezy
zapewnienia noclegu dla obsługi imprezy, jeżeli odległość wykonania zamówienia jest większa niż 300 km od Radlina
zapewnienia pomieszczenia, w którym obsługa imprezy będzie mogła przebrać się oraz pozostawi swoją garderobę
w przypadku wynajmu tylko jednego stołu kasynowego - zapewnienia na miejscu imprezy jednej osoby do pomocy przy wniesieniu, montażu i demontażu stanowiska
w przypadku braku możliwości bezpośredniego dojazdu pod lokal w którym odbędzie się realizacja zamówienia lub konieczności wnoszenia sprzętu powyżej 1 piętra - zapewnienia na miejscu imprezy osób do pomocy przy wniesieniu, montażu i demontażu sprzętu
w przypadku zagubienia lub zniszczenia pilotów lub grzybków bezprzewodowych przez uczestników - poniesienia kosztów zakupu nowych pilotów w cenie 200 zł / szt, natomiast grzybków w cenie 400 zł / szt
odpowiedzialności za zachowanie swoich gości. Wszelkie zniszczenia sprzętu należącego do Wykonawcy spowodowane nieodpowiednim, przypadkowym lub celowym zachowaniem gości, obciążają finansowo Zamawiającego. Zamawiający ponosi odpowiedzialność w w/w przypadku, jeżeli został poinformowany przez Wykonawcę o fakcie, okolicznościach wystąpienia szkody w formie pisemnej wraz ze wskazaniem kosztu ( o ile będzie możliwe jego wyliczenie)
W przypadku złożenia zamówienia przez osobę prywatną (konsument):
Zapłata wynagrodzenia nastąpi do 2 godzin od rozpoczęcia zabawy i będzie miała formę gotówkową. Istnieje również możliwość zapłaty przelewem na konto na dwa dni robocze przed startem zabawy.
Płatność za przedłużenie następuje z góry.
Przyznany rabat obowiązuje wyłącznie przy uregulowaniu całości należności w ustalonym terminie płatności, na podstawie wystawionej faktury, faktury pro-forma lub noty obciążeniowej z wykorzystaniem jednej z poniższych form płatności:
gotówką w dniu realizacji usługi
przelewem w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu realizacji
zadatek 50% płatny co najmniej na 3 dni robocze przed realizacją, a pozostała część płatna do 14 dni kalendarzowych po realizacji
zadatek 100% płatny co najmniej na 3 dni robocze przed realizacją
W przypadku niedotrzymania terminu płatności lub uregulowania należności w niepełnej wysokości, przyznany rabat wygasa, a Klient zobowiązany jest do zapłaty pełnej ceny standardowej. W takiej sytuacji Wykonawca wystawi odpowiedni dokument korygujący lub wezwanie do zapłaty brakującej kwoty, a termin płatności tej różnicy wynosi 3 dni od daty wezwania.”
Strony ustalają, że gry kasynowe będą prowadzone w formie zabawy wyłącznie dla osób pełnoletnich, bez użycia prawdziwych pieniędzy oraz nagród rzeczowych.
Zaleca się ustawienie stołów kasynowych w miejscu gdzie nie jest przewidywana zabawa taneczna. Wykonawca nie odpowiada za brak możliwości wytłumaczenia zasad gry przez animatorów zabawy, jeżeli głośna muzyka w miejscu realizacji będzie to uniemożliwiała.
O ile nie ustalono inaczej czas trwania zabawy wynosi do 4 godzin.
O ile nie ustalono inaczej w podanej cenie zawarta jest gotowość do 1 godziny przed rozpoczęciem zabawy. Koszt dłuższego oczekiwania w gotowości wynosi 100 zł/1h/osobę obsługi.
O ile nie ustalono inaczej demontaż sprzętu rozpocznie bezpośrednio po zakończeniu zabawy, z zachowaniem staranności, aby nie ingerować w dalszy przebieg imprezy. Koszt dłuższego oczekiwania na demontaż wynosi 100 zł/1h/osobę obsługi.
Koszt przedłużenia zabawy rozliczany jest za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony czas. W przypadku zamówienia większej ilości atrakcji przedłużenie dotyczy wszystkich zamówionych stanowisk.
Wykonawca zastrzega sobie prawo do zainstalowania mniejszej ilości sprzętu w przypadku gdy:
w miejscu, gdzie odbędzie się zabawa nie ma odpowiedniej przestrzeni wygospodarowanej dla Wykonawcy
zabawa odbędzie się w plenerze i nie ma ochrony przed złymi warunkami atmosferycznymi, które mogłyby uszkodzić sprzęt Wykonawcy
W przypadku zamówienia zabawy Teleturniej Show:
Wykonawca oświadcza, że posiada sprawdzone i przetestowane formuły zabaw quizowych i nie odpowiada za ewentualne zmiany wprowadzone przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia prowadzenie zabawy w języku polskim. Wykonawca nie odpowiada za ewentualne błędy w języku obcym.
Jakiekolwiek zmiany formuły zabawy przez Zamawiającego powinny być zgłoszone na minimum 7 pełnych dni roboczych przed realizacją zamówienia. Zgłoszone zmiany po tym terminie mogą być nieuwzględnione.
Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia własnych pytań, zgodnie z wytycznymi formularza pod adresem https://pytania.teleturniejshow.pl, na minimum 5 pełnych dni roboczych przed realizacją zamówienia, w celu odpowiedniego przygotowania się Wykonawcy. Dostarczenie pytań po tym terminie nie gwarantuje ich użycia.
Opłata dodatkowa za opóźnienie w dostarczeniu pytań przez Zamawiającego wynosi 100 zł za każdy dzień zwłoki.
Opłata dodatkowa za wprowadzenie do systemu pytań klienta, niezgodnych z wytycznymi zawartych pod adresem https://pytania.teleturniejshow.pl wynosi 300 zł.
Zamawiający w przypadku wybrania własnej osoby prowadzącej zobowiązuje się do przeprowadzenia próby bezpośrednio przed realizacją zamówienia. Wykonawca jednocześnie nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe poprowadzenie zabawy przez osobę prowadzącą wskazaną przez Zamawiającego
W przypadku zamówienia zabawy tanecznej:
Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z portfolio i repertuarem muzycznym Wykonawcy i akceptuje go w całości.
Istnieje możliwość przedłużenia imprezy o dowolną ilość godzin na ustną prośbę Zamawiającego, zgłoszoną do Wykonawcy minimum na 30 minut przed zakończeniem ustalonego czasu trwania zamówienia. Koszt przedłużenia po tym czasie jest większy o 50% ustalonej stawki za przedłużenie.
W przypadku konieczności wnoszenia sprzętu po schodach, powyżej 1 piętra, doliczona zostanie opłata 5 zł/piętro/osobę za każde przejście.
W przypadku większej odległości niż 50m od miejsca postoju samochodu do miejsca instalacji sprzętu może zostać doliczona dodatkowa opłata za wnoszenie.
W przypadku niespełnienia przez Zamawiającego warunków zamówienia dotyczących pkt. 4.a do 4.g lub 5.b Wykonawca może odmówić wykonania imprezy lub wykonać ją w nie pełnym wymiarze, przy czym Zamawiający zobowiązuję się zapłacić całość należności w ustalonym w niniejszym zamówieniu terminie.
W przypadku niespełnienia przez Zamawiającego warunków zamówienia dotyczących pkt. 4.h do 4.o Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami poniesionymi w związku z realizacją tych punktów zamówienia
W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek za stron w terminie krótszym niż 30 dni, w przypadku imprezy Sylwestrowej 90 dni, a w przypadku wesela 180 w dni od daty planowanej realizacji zamówienia, strona odstępująca zobowiązana jest do zapłaty drugiej stronie wynagrodzenia w pełnej wysokości
Postanowienia dotyczące waloryzacji:
W przypadku kiedy zamówienie realizowane jest po upływie co najmniej 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, Wykonawca może dokonać waloryzacji umówionego wynagrodzenia, nie więcej jednak niż o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określonych w Komunikacie Prezesa GUS (tzw. wskaźnik inflacji)
W przypadku gdy ceny paliw wzrosną o co najmniej 15% w stosunku do cen obowiązujących w dniu zawierania umowy, Wykonawca może dokonać waloryzacji kosztów dojazdu do miejsca realizacji zamówienia
W przypadku dokonania przez Wykonawcę waloryzacji o której mowa w punkcie a i b Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy. Brak oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy poczytuje się za akceptację dokonanej waloryzacji.
W przypadku konieczności zmiany z winy Zamawiającego przygotowanych już do pracy stanowisk, Zamawiający będzie zobowiązany dopłacić 20% do kwoty wynagrodzenia, za ponowne przygotowanie stanowisk i urządzeń.
Brak prądu oraz inne przeszkody powodujące opóźnienia, przerwy w obsłudze imprezy bądź całkowity brak możliwości wykonania usługi, nie wynikające z winy Wykonawcy nie stanowią podstawy do przedłużania czasu jej trwania ponad określony czas oraz nie stanowią podstawy do braku zapłaty wynagrodzenia określonego w niniejszym zamówieniu
W przypadku zdarzeń losowych, uniemożliwiających Wykonawcy wywiązanie się z niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo, z zachowaniem tego samego poziomu świadczenia usługi.
Wykonawca nie jest organizatorem imprezy, nie ponosi więc opłaty z tytułu odtwarzania utworów podczas imprezy. Niniejszą opłatę winien uiścić organizator imprezy zgodnie z kalkulatorem dostępnym na stronie ZAIKS.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Wykonawca wskazuje zasady przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
Administratorem, Pani/Pana danych osobowych jest Wykonawca (art. 13 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE L 119, str. 1).
Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko; pesel; nr i seria dokumentu tożsamości; adres zamieszkania; nr telefonu; adres e-mail;
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia oraz realizacji Umowy zlecenia oraz spraw związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania celu ich przetwarzania w związku z zawartą umową lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczeń wynikających z umowy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Pouczenie o prawie odstąpienia od umowy przez konsumenta
Zamawiający będący konsumentem (osobą fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową), który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, może w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia jej zawarcia odstąpić od umowy bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone:
pisemnie na adres: VIP Mirosław Szymczyk, 44-310 Radlin, ul. Spacerowa 109
w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@vipeventy.pl
Przykładowy wzór formularza odstąpienia od umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Ustawy o Prawach Konsumenta. Konsument może skorzystać ze wzoru formularza, jednak nie jest to obowiązkowe
W przypadku, jeżeli Zamawiający wyraźnie zażądał, żeby Wykonawca rozpoczął świadczenie usług przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy, po spełnieniu świadczenia przez Wykonawcę Zamawiający utraci prawo odstąpienia od umowy
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy będzie wynikiem działania Siły Wyższej.
Strony oświadczają, że wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień zamówienia będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Wykonawcy.